Jak Adapty pomohlo Lence zvýšit produktivitu a snížit stres

Lenka, provozní ředitelka a CEO malé, ale dynamické firmy, se denně potýkala s množstvím úkolů a schůzek. Každý den absolvovala minimálně tři interní meetingy, rozdávala desítky úkolů a dohlížela na jejich plnění. Přestože je mistryní v organizaci a zvládla by vše i s obyčejným zápisníkem a tužkou, objem práce jí často přerůstá přes hlavu. To vše se změnilo s příchodem Adapty do jejího života.

Nový začátek s Adapty

Jednoho dne jí kolega doporučil Adapty – specializovaný systém na řízení úkolů a procesů. Lenka byla zpočátku skeptická, ale rozhodla se dát této novince šanci. Brzy zjistila, že Adapty může změnit způsob, jakým její firma funguje. Tento nástroj nabízel možnost nahradit ruční zápisy z porad a efektivně spravovat úkoly v přehledném digitálním prostředí. Každý úkol je jasně přidělen, termíny jsou sledovány a notifikace zajišťují, že nic neunikne pozornosti. Lenka tak může vidět přesný počet úkolů rozdělených mezi oddělení i jednotlivce, a má tak dokonalý přehled nad děním ve firmě.

Dashboard, který usnadňuje život

Jednou z klíčových funkcí, kterou Lenka objevila, je možnost si pro své oddělení, témata nebo role, které zastává, sestavit fronty práce přímo na dashboardu. Například má sloupeček „Nový web“, kde organizuje úkoly a požadavky zapsané z porad. Pracuje přímo s již vytvořenými úkoly, což eliminuje potřebu přepisování nebo vytváření stínových systémů. Tím se zvyšuje efektivita a snižuje možnost chyb.

Efektivita na prvním místě

Adapty umožňuje připojovat k úkolům přílohy, odkazy na dokumenty a další soubory. Lenka využívá živé odkazy na OneDrive, ale mohla by pracovat i s jinou alternativou. Díky této integraci má všechny potřebné informace vždy po ruce, což jí umožňuje rychlejší rozhodování a lepší koordinaci týmu.

Mobilní a propojená firma

Adapty není jen o desktopové verzi – mobilní aplikace zajišťuje, že Lenka a její tým mají přehled o všem i na cestách. Notifikace, vykazování práce a přebírání úkolů jsou dostupné kdykoliv a kdekoliv, což výrazně zvyšuje flexibilitu a efektivitu práce.

Zvládnutí manažerských výzev

Lenka je obeznámena s manažerskými technikami, jako je matice naléhavosti a důležitosti. S Adapty může každý týden revidovat uspořádání úkolů a pracovat s aktuálními daty, což jí umožňuje udržet si kontrolu nad všemi důležitými záležitostmi. Když je potřeba, může se podívat do detailu, proč něco stagnuje nebo kdo za to zodpovídá.

Výhody integrace s Adapty

Lenka také nesmírně oceňuje provázanost Adapty na firemní ukazatele výkonu obchodního týmu, které má hned vedle. Integrace s platformami jako OneDrive jí umožňuje pracovat s živými daty, což přináší lepší přehled a možnost rychlých reakcí. Díky tomu může Lenka soustředit svou energii na dosahování firemních cílů.

Začněte svou cestu k lepší organizaci ještě dnes!

Neváhejte a připojte se k našim spokojeným zákazníkům. Vyzkoušejte Adapty a zjistěte, jak může naše platforma pomoci i vaší firmě stát se lépe organizovanou, efektivnější a úspěšnější. Pro více informací a registraci navštivte Adapty.cz.

S Adapty máte všechny své úkoly, projekty a procesy pod kontrolou. Dejte sbohem chaosu a zapomínání a přivítejte novou éru efektivity a produktivity!