Přehled a řízení úkolů s Adapty interní agendou

V předchozích článcích jsme se věnovali úkoly a vedení porad a ukázali jsme si, jak tyto nástroje usnadňují vedení porad a řízení úkolů. Nyní se podíváme na další klíčovou funkci Adapty interní agendy – přehled a detailní řízení úkolů.

Adapty interní agenda nabízí nejenom přehledné řízení úkolů, ale také možnost definovat klíčové parametry, které zajistí jejich efektivní plnění. V tomto článku vám ukážeme, jak můžete díky Adapty interní agendě získat plnou kontrolu nad všemi úkoly ve vaší firmě, a jaké možnosti tento nástroj nabízí pro ještě efektivnější práci.

K úkolům máte možnost definovat:

• Požadovaný termín – Jasně stanovte, kdy má být úkol dokončen.
• Prioritu – Určete, jak důležitý je daný úkol ve srovnání s ostatními.
• Řešitele – Přiřaďte úkol konkrétnímu zaměstnanci nebo týmu.
• Přikládat živé soubory, odkazy, obrázky, dokumenty, screeny – Umožněte snadný přístup k relevantním informacím a materiálům.

Na dashboard můžete přidávat:

• Úkoly – Vytvářejte a spravujte úkoly rychle a efektivně.
• Požadavky – Spravujte složené úkoly a sledujte jejich plnění.
• Dlaždice s přehledy mých úkolů, mých požadavků, mých zakázek, mých poptávek apod. – Personalizujte si dashboard podle svých potřeb.
• Jako manažer můžete sledovat plnění vámi zadaných úkolů – Mějte přehled o tom, jak vaše týmy pracují.
• Přednastavené pohledy v týdenním členění: Tento týden k řešení, příští, a dále a podobně do historie, co propadlo týden před, a dále – Sledujte úkoly v čase a mějte přehled o jejich plnění.

V přehledech najdete pohledy nad celou firmou:

• Všech úkolů v řešení – Mějte přehled o tom, co je aktuálně v práci.
• Všech úkolů po termínu – Identifikujte úkoly, které jsou zpožděné, a přijměte potřebná opatření.
• Všech úkolů po firmě přes jednotlivé týmy, řešitele – Sledujte úkoly napříč různými týmy a odděleními.
• Všechny úkoly setříděné dle priorit – Umožněte rychlý přístup k nejdůležitějším úkolům.