Agenda kapel: od požadavku po honorář

5. 09. 2025 Karel Šana

Umělecká agenda je pro festival klíčová – koordinace kapel, techniků, komunikace, časové rozvrhy, logistika i vyúčtování. Každá chyba nebo posun v komunikaci může vést ke zmatku v programu, nespokojenosti umělců či finančním ztrátám.

Řešení ADAPTY Festival je navrženo přesně pro tento segment – ovládá uměleckou agendu od prvotních požadavků až po závěrečné vyúčtování kapel. V tomto článku ukážeme, jak to funguje a jaké výhody z toho vy jako organizátor získáte.

Co všechno umělecká agenda zahrnuje

• Evidence umělců, jejich technických požadavků, PA, backline, soundchecků
• Rozvrh vystoupení (scény, časy) a synchronizace s technikou
• Komunikace přes platformu (notifikace, změny, potvrzení)
• Schvalování technických požadavků (workflow)
• Správa riderů, transferů a ubytování
• Příprava podkladů k honorářům, dohody a vyúčtování

Jak vám nástroj pomůže?

• Menší zátěž z komunikace – vše se odehrává v systému, nepřecházejí stovky e‑mailů
• Lepší koordinace – časové kolize se minimalizují, vše je synchronizováno
• Jasnost pro kapely i techniku – každý ví, co, kdy a s jakými parametry
• Bezchybné náklady a vyúčtování – výstupy vedou k rychlým a přesným platbám
• Větší spokojenost umělců – méně nedorozumění, větší důvěra

Scénáře použití / příklady

1. Rider & technika
   Kapela vloží technický rider a seznam vybavení do ADAPTY. Technik schválí či upraví. Všichni mají informaci v systému.
2. Časový rozvrh + soundcheck
   Systém přiřadí soundcheck, zohlední přechody mezi scénami a technické pauzy.
3. Komunikace změn
   Když kapela změní požadavek (např. upraví backline), notifikace se automaticky posílá zodpovědnému technikovi i manažerovi.
4. Vyúčtování honorářů
   Po akci všechno spojíte — práce, časy, výdaje — a systém vám připraví podklady pro platby umělcům s minimem ručního zásahu.

Klíčová sdělení

• Modul umělecké agendy dává programu i technice jednotný řád.
• Z komunikace přes systém plyne úspora času i menší chybovost.
• Umělci i technici vědí, co po nich chcete — bez nejasností.
• Finanční část je automatizovaná — od údajů k podkladům pro platby.

Správa kapel a umělců už nemusí být noční můrou. S modulem Umělecká agenda v ADAPTY Festival dostanete kontrolu, přehled a spolehlivost, kterou si zasloužíte.
Chcete vědět víc o tom, jak by se vaše umělecké agendy mohly digitalizovat? Ozvěte se nám!