Adapty: Efektivní řízení výkonu zakázek

27. 06. 2024 Eva Budková

Adapty představuje inovativní způsob efektivního řízení výkonu zakázek ve vašich projekčních kancelářích a službových firmách. Níže naleznete podrobný popis a screenshoty z Adapty, které ukazují, jakým způsobem lze sledovat a vyhodnocovat jednotlivé zakázky. Tento systém vám poskytne jasný přehled o odpracovaných hodinách, aktuálním stavu úkolů a zbývající práci.

Přehled zakázek v Adapty

Každá zakázka má jasně definovaný plán a předpokládanou dobu trvání v hodinách. Jakmile na zakázce začneme pracovat, postupně vykazujeme odpracované hodiny. Pro firmu vykazujeme práci jako celek s odpovědí na otázku: „Co pro nás děláte?“ Pravidelně informujeme zákazníka o tom, co jsme vykonali, a co z toho fakturujeme.

Odpracované hodiny

Získáte přehled o tom, kolik hodin jsme odpracovali pro konkrétní firmu v členění na fakturační a nefakturační hodiny. To vám umožní přesně vidět, kolik času bylo věnováno fakturovaným aktivitám a kolik času šlo na činnosti, které nejsou přímo zpoplatněny.

Otevřené zakázky

U každého zákazníka můžete vidět otevřené zakázky s pohledem na stav úkolů a požadavků. Například: pět úkolů je již hotových z osmi celkových. Tento přehled vám pomůže sledovat pokrok a efektivitu práce na jednotlivých zakázkách.

Detailní pohled na zakázku

U každé zakázky je možné vidět detailní přehled s ohledem na plán a aktuální stav. Tento pohled vám poskytne jasnou představu o tom, jak daleko jste s realizací a co ještě zbývá dokončit.

Zbývající hodiny k realizaci

Díky Adapty máte přehled o tom, kolik hodin zbývá k realizaci vůči původnímu plánu. Tato informace je klíčová pro efektivní plánování a řízení zdrojů, aby se zakázky dokončily včas a v rámci stanoveného rozpočtu.

Graf výkonu zakázky: Klíč k přehlednému sledování pokroku

Další z nástrojů je Graf výkonu zakázky, který vizuálně zobrazuje pokrok každého projektu. Tento graf poskytuje rychlý a snadno pochopitelný přehled o tom, kolik hodin bylo odpracováno, jaký je stav jednotlivých úkolů a kolik práce ještě zbývá. Díky němu můžete efektivněji plánovat zdroje, sledovat výkon a včas reagovat na případné problémy, což přispívá k úspěšnému dokončení zakázek v rámci stanovených termínů a rozpočtů.

Závěr: Proč si pořídit Adapty?

Zavedení Adapty do vašich projekčních kanceláří a službových firem přinese celou řadu výhod, které zefektivní a zjednoduší řízení vašich zakázek.

1. Přehlednost a transparentnost: Adapty poskytuje jasný a snadno přístupný přehled o odpracovaných hodinách, stavu jednotlivých úkolů a zbývající práci. To zvyšuje transparentnost jak pro vás, tak pro vaše zákazníky.
2. Efektivní řízení: Díky detailním informacím o každé zakázce můžete lépe plánovat zdroje, sledovat pokrok a včas identifikovat potenciální problémy. To vede k efektivnějšímu využití času a zdrojů.
3. Zlepšená komunikace se zákazníky: Pravidelné vykazování práce a jasné odpovědi na otázky zákazníků ohledně vykonané práce a fakturace zvyšují důvěru a spokojenost zákazníků.
4. Úspora času: Automatizace sledování a vykazování hodin vám umožní věnovat více času samotné realizaci projektů, místo administrativní práci.
5. Konkurenční výhoda: Adapty vám poskytne nástroje k lepšímu řízení zakázek, což může vést ke zvýšení kvality vašich služeb a získání konkurenční výhody na trhu.

Investicí do aplikace Adapty zajišťujete, že vaše firma bude lépe připravena čelit výzvám moderního podnikání, zvyšovat efektivitu a poskytovat vyšší hodnotu svým zákazníkům. Pořiďte si Adapty a posuňte své zakázky na novou úroveň.