Usnadněte si vedení porad s Adapty interní agendou

Hledáte konkrétní téma?

29. 06. 2024 Eva Budková

Pokud jste již četli náš předchozí článek Úkoly pod kontrolou s Adapty interní agendou, jistě víte, jaký přínos může tato aplikace mít pro vaši firmu. Dnes se podíváme blíže na to, jak Adapty interní agenda konkrétně usnadňuje vedení porad a řízení úkolů.

S Adapty interní agendou se vedení porad a řízení úkolů stává hračkou. Velice snadno uděláte zápis a rovnou v něm rozdáte úkoly nebo složené úkoly, kterým říkáme požadavky.
Pracovníci a kolegové pomocí aplikace na mobilu nebo cloudové aplikace mají přehled, co je po nich požadováno. Vidí svou frontu práce a mají k dispozici příjemný dashboard, kde si mohou své úkoly setřídit do přehledných kanbanů. Tento systém umožňuje přizpůsobení sloupečků podle potřeb jednotlivců nebo podle firemních šablon.

Přehlednost a sledovatelnost jsou klíčové vlastnosti této aplikace. K jednotlivým úkolům máte k dispozici:

Notifikace a upozornění

  • Push notifikace na mobil – Už nikdy nezmeškáte důležitý termín nebo změnu.
  • Notifikace do mailů – Buďte vždy informováni, i když nejste připojeni k systému.
  • Možnost přihlásit se k odběru – Dostanete oznámení vždy, když se něco děje.
  • Notifikace přímo v systému formou „zvonečku“ – Rychlý přístup k důležitým upozorněním.

Komentáře

  • K činnostem – Můžete přidávat poznámky k jednotlivým krokům.
  • K úkolům – Sdílejte myšlenky a nápady přímo u úkolů.
  • Pro řešitele – Komunikujte přímo s osobami odpovědnými za úkoly.

Historii

  • Přehled změn stavů úkolu, složeného úkolu, či jak říkáme, požadavku – Sledujte postup a změny v reálném čase.
  • Přehled změn nad požadavkem, složeným úkolem – historie vzniku jednotlivých úkolů v čase – Mějte vždy jasno o tom, jak se úkol vyvíjel.
  • Změny jednotlivých řešitelů, předávání mezi sebou – Transparentnost při předávání úkolů mezi zaměstnanci.

V poradě přímo vytvoříte požadavek nebo úkol a velice snadno jej pošlete po firmě, do jednotlivých oddělení, do zakázek, do interní agendy, do obchodu.

Na oplátku získáte přehled, co je ve firmě v řešení, jaký je postup a stav.

Tento systém zajišťuje, že každý úkol má svůj vlastní „životopis“, který lze sledovat od začátku až do konce, což výrazně zvyšuje efektivitu a snižuje pravděpodobnost chyb.

Proč si pořídit Adapty interní agendu? Tato aplikace vám umožní řídit porady a úkoly s lehkostí a přehledností, kterou jste dosud postrádali. Nečekejte déle!

Chcete vědět více o aplikaci?




Mohlo by Vás dále zajímat

Další články najdete zde

logo Adapty
logo DATAMIX
Přehled ochrany osobních údajů

Tyto webové stránky používají soubory cookies, abychom vám mohli poskytnout co nejlepší uživatelský zážitek. Informace o souborech cookie se ukládají ve vašem prohlížeči a plní funkce, jako je rozpoznání, když se na naše webové stránky vrátíte, a pomáhají našemu týmu pochopit, které části webových stránek považujete za nejzajímavější a nejužitečnější.