Usnadněte si vedení porad s Adapty interní agendou

Hledáte konkrétní téma?

29. 06. 2024 Eva Budková

Pokud jste již četli náš předchozí článek Úkoly pod kontrolou s Adapty interní agendou, jistě víte, jaký přínos může tato aplikace mít pro vaši firmu. Dnes se podíváme blíže na to, jak Adapty interní agenda konkrétně usnadňuje vedení porad a řízení úkolů.

S Adapty interní agendou se vedení porad a řízení úkolů stává hračkou. Velice snadno uděláte zápis a rovnou v něm rozdáte úkoly nebo složené úkoly, kterým říkáme požadavky.
Pracovníci a kolegové pomocí aplikace na mobilu nebo cloudové aplikace mají přehled, co je po nich požadováno. Vidí svou frontu práce a mají k dispozici příjemný dashboard, kde si mohou své úkoly setřídit do přehledných kanbanů. Tento systém umožňuje přizpůsobení sloupečků podle potřeb jednotlivců nebo podle firemních šablon.

Přehlednost a sledovatelnost jsou klíčové vlastnosti této aplikace. K jednotlivým úkolům máte k dispozici:

Notifikace a upozornění

  • Push notifikace na mobil – Už nikdy nezmeškáte důležitý termín nebo změnu.
  • Notifikace do mailů – Buďte vždy informováni, i když nejste připojeni k systému.
  • Možnost přihlásit se k odběru – Dostanete oznámení vždy, když se něco děje.
  • Notifikace přímo v systému formou „zvonečku“ – Rychlý přístup k důležitým upozorněním.

Komentáře

  • K činnostem – Můžete přidávat poznámky k jednotlivým krokům.
  • K úkolům – Sdílejte myšlenky a nápady přímo u úkolů.
  • Pro řešitele – Komunikujte přímo s osobami odpovědnými za úkoly.

Historii

  • Přehled změn stavů úkolu, složeného úkolu, či jak říkáme, požadavku – Sledujte postup a změny v reálném čase.
  • Přehled změn nad požadavkem, složeným úkolem – historie vzniku jednotlivých úkolů v čase – Mějte vždy jasno o tom, jak se úkol vyvíjel.
  • Změny jednotlivých řešitelů, předávání mezi sebou – Transparentnost při předávání úkolů mezi zaměstnanci.

V poradě přímo vytvoříte požadavek nebo úkol a velice snadno jej pošlete po firmě, do jednotlivých oddělení, do zakázek, do interní agendy, do obchodu.

Na oplátku získáte přehled, co je ve firmě v řešení, jaký je postup a stav.

Tento systém zajišťuje, že každý úkol má svůj vlastní „životopis“, který lze sledovat od začátku až do konce, což výrazně zvyšuje efektivitu a snižuje pravděpodobnost chyb.

Proč si pořídit Adapty interní agendu? Tato aplikace vám umožní řídit porady a úkoly s lehkostí a přehledností, kterou jste dosud postrádali. Nečekejte déle!

Chcete vědět více o aplikaci?




Mohlo by Vás dále zajímat

Další články najdete zde

logo Adapty